第483章 解決管理難題
青燕服裝廠越辦越大,員工從一開始的五十來人,慢慢漲到了一百多號。人多了,幹活的人手是夠了,可新的麻煩也跟著來了——管理跟不上了。
蘇青很快就發現了問題。車間裡,有的工人手腳麻利,一天能縫一百多件衣服,針腳又勻又齊,很少出次品;可有的工人磨磨蹭蹭,一天下來才做五六十件,還時不時有跳線、紐扣沒縫牢的情況。都是拿一樣的工資,幹多幹少一個樣,幹好乾壞沒區別,時間一長,勤快人也慢慢沒了勁頭。
有一次,裁布組的老張跟蘇青抱怨:「蘇廠長,你看看,小李跟小王一起進的廠,小李一天能裁兩百片衣片,尺寸誤差從來沒超過半厘米;小王倒好,一天裁一百片都費勁,還經常裁歪,害得縫紉組的人得返工,耽誤大家進度。倆人工資一樣,這也太不公平了!」
蘇青心裡也犯愁。不光是一線工人,管理層也有點跟不上趟了。生產主管王建軍以前管五十人還行,現在要管一百多號人,安排生產、處理矛盾,經常手忙腳亂。有時候車間裡機器壞了,他不知道該先修哪台;有時候兩個工人鬧矛盾,他也不知道怎麼調解,最後還得蘇青出面。
銷售部也有類似的問題。三個銷售人員,張強跑市場最勤快,訂單也最多;可另外兩個總愛偷懶,跑幾個客戶就回來歇著,訂單量差了一大截。可因為沒個明確的說法,獎金都是平均分,張強心裡也挺委屈。
這些事兒堆在一起,蘇青夜裡都睡不好覺。她知道,再這麼下去,廠子遲早要出亂子。人多了不能沒規矩,管理得跟上,不然幹好乾壞一個樣,誰還願意好好乾活?
這天,蘇青聽說鄰縣有家服裝廠,規模跟自己差不多,管理得特別好,員工積極性也高。她特意抽了一天時間,跑去人家廠裡取經。
那家服裝廠的老廠長跟蘇青說實話:「妹子,人多了就得有章法,光靠喊口號沒用。我們這兒實行績效考核,幹得多、幹得好的就多拿錢,幹得差的就少拿,甚至扣獎金。這樣一來,沒人敢偷懶,大家都卯著勁幹活。」
蘇青一聽,眼睛一下子亮了。這不就是自己想要的辦法嗎?回到廠裡,她立刻把管理層都召集起來,把自己的想法說了:「現在人多了,管理得改改規矩。我打算搞個績效考核制度,誰幹活勤快、做得好,工資獎金就多給;誰偷懶、做得差,就少給甚至不給獎金。大家覺得怎麼樣?」
王建軍第一個贊成:「蘇廠長,我看行!以前幹好乾壞一個樣,確實有人偷懶。搞了考核,大家就有奔頭了,我管理起來也方便多了。」
銷售部的張強也點頭:「是啊,這樣能者多勞,多勞多得,大家才願意使勁跑市場。」
接下來,蘇青就琢磨著怎麼制定這個考核制度,得簡單明了,大家都能看懂,執行起來也方便。
她跟管理層一起,把員工分成了幾類:一線生產工人、設計師、銷售人員、管理人員,每類人的考核指標都不一樣。
對一線生產工人,考核主要看三樣:一是工作效率,比如縫紉工一天能縫多少件衣服,裁布工一天能裁多少片,都定個基本數,超過的就算超額完成;二是產品質量,每做一批活,質檢部統計合格率,合格率越高,分數越高;三是工作態度,比如上班有沒有遲到早退,有沒有偷懶耍滑,有沒有跟同事鬧矛盾影響生產。
對設計師,考核看設計的款式賣得好不好,有沒有爆款,能不能按時出新款。
對銷售人員,考核看訂單量多少,回款快不快,客戶反饋好不好。
考核結果分成三個等級:優秀、合格、不合格。優秀的,除了基本工資,獎金翻倍;合格的,拿正常獎金;不合格的,沒有獎金,連續兩個月不合格的,還得談話,再不行就調離崗位或者辭退。
制度定出來後,蘇青沒有直接推行,而是先在廠裡開了個全體員工大會,把制度一條條講清楚,讓大家都明白。
「大家聽好了,」蘇青站在車間的空地上,對著一百多號員工說,「以後咱們幹活,不再是幹多幹少一個樣了。你幹得快、做得好,工資獎金就比別人多;你要是偷懶、做得差,就拿不到獎金。我就是要讓好好乾活的人不吃虧,讓偷懶耍滑的人沒好處。」
有工人問:「蘇廠長,那具體怎麼算啊?會不會太複雜了?」
蘇青笑著說:「一點不複雜。比如縫紉工,基本任務是一天八十件,你要是做了一百件,效率就超額了;做出來的衣服沒次品,質量就是滿分;上班不遲到不早退,態度就是滿分。三項加起來,優秀就拿雙倍獎金,就這麼簡單。」
大家一聽,都明白了。勤快的工人心裡樂開了花,覺得終於能憑本事多掙錢了;那些愛偷懶的,也知道以後不能再混日子了。
制度推行的第一個月,車間裡就變了樣。以前磨磨蹭蹭的工人,現在手腳麻利多了;以前總出次品的,也開始仔細檢查自己做的活,生怕影響合格率。
劉桂英大姐以前一天做九十件,現在天天能做一百一十多件,質量還都是優等,月底拿到雙倍獎金,笑得合不攏嘴:「這績效考核就是好,多幹活多拿錢,心裡踏實!」
那個以前愛偷懶的小王,看到別人都在使勁幹,自己也不敢懈怠了,產量和質量都趕了上來,月底拿到了合格的獎金,跟蘇青說:「蘇廠長,我以後一定好好乾,爭取下個月拿優秀!」
解決了員工的問題,蘇青又把目光放在了管理層身上。管理層是廠子的骨幹,要是他們管理水平不行,就算有績效考核制度,也執行不好。
以前王建軍管生產,都是憑經驗,有時候安排任務不合理,導緻有的生產線忙得團團轉,有的卻閑著沒事幹。銷售部的管理也跟不上,銷售人員跑市場沒規劃,有的地區跑了好幾遍,有的地區卻沒人去。
蘇青決定,定期組織管理層培訓,讓他們學先進的管理經驗。她特意從市裡請了個有幾十年管理經驗的老廠長,每個月來廠裡講一次課,還給管理層買了幾本管理方面的書,讓他們平時多看看。
老廠長講課特別實在,不講那些聽不懂的大道理,專講怎麼安排生產、怎麼跟員工溝通、怎麼解決矛盾。
「管理工人,不能光靠喊,得知道每個人的特長,」老廠長對著管理層說,「比如有的工人擅長縫紐扣,有的擅長鎖邊,你得把他們安排到合適的崗位上,才能提高效率。遇到工人鬧矛盾,不能各打五十大闆,得問清楚原因,公正處理,讓大家心服口服。」
王建軍聽得特別認真,還拿個小本子記下來。以前他安排生產,總是想到哪寫到哪,現在他學會了提前制定生產計劃,根據訂單量合理安排人手,生產線再也不混亂了。遇到工人鬧矛盾,他也不再慌了,先聽雙方把話說完,再講道理,大多能順利解決。
銷售部也跟著學,制定了市場開拓計劃,每個銷售人員負責幾個地區,定期回訪客戶,訂單量比以前又漲了不少。
蘇青還讓管理層之間互相交流經驗,比如生產部遇到的問題,銷售部有沒有好的解決辦法;銷售部反饋的市場需求,生產部怎麼調整生產。大家互相學習,管理水平都提高了不少。
過了幾個月,廠子的變化越來越明顯。車間裡,工人們幹活又快又好,次品率比以前降了很多;管理層安排生產、處理問題有條不紊,再也不用蘇青事事操心了。
有一次,蘇青去車間轉了轉,看到大家都在埋頭幹活,臉上帶著勁,沒有以前那種磨洋工的樣子。王建軍拿著生產計劃,正在給組長們安排任務,條理清晰,大家都聽得明明白白。
晚上回家,陸庭州看著蘇青輕鬆的樣子,笑著說:「現在廠裡管理順了,你也不用天天愁眉苦臉了。」
蘇青點點頭,心裡挺感慨:「是啊,人多了確實難管,但隻要找對了辦法,制定好規矩,再讓管理層多學本事,就沒有管不好的。咱們辦廠子,不光要產品好、銷量好,管理也得跟上,這樣廠子才能走得穩、走得遠。」
陸庭州說:「你這兩步走得挺對,績效考核讓工人有了幹勁,管理層培訓讓骨幹有了本事,以後廠子再擴大,也不怕管理跟不上了。」
蘇青笑了笑,看著窗外廠裡的燈火,心裡踏實多了。她知道,管理難題不是一天兩天能解決的,以後廠子還會發展,還會遇到新的問題,但隻要肯琢磨、肯學習,就沒有解決不了的困難。
現在,青燕服裝廠就像一台運轉順暢的機器,每個零件都在自己的位置上好好乾活,朝著更遠的目標一步步往前走。而蘇青心裡也清楚,這一切,都是管好廠子、帶好隊伍的結果。



